stufe b · werkbank · für etablierte selbständige

Dein Controlling-Setup: vom Belegchaos zu glasklaren Zahlen.

Vorbereitende Buchhaltung in DATEV-Format. Monatsabschluss-Vorbereitung. Steuerberater-Schnittstelle. Mit Tanja als persönlichem Ansprechpartner. Festpreis statt Stundenabrechnung — typisch 30–40 % günstiger als deine bisherige Kanzlei-Rechnung. Für etablierte Selbständige ab Jahr 2 (im Gründungsjahr: Werkzeug €149).

kennst du das?

Belege im Karton. Steuerberater meldet sich spät.

Du bist Gründer oder Inhaber. Du willst Zahlen, mit denen du Entscheidungen treffen kannst — nicht erst drei Monate nach Quartalsende. Aber die Realität sieht so aus:

die werkbank-methode

Wir ziehen die Schnittstellen gerade.

01

Belege ordnen, kontieren, buchen

Wir nehmen deine Belege — egal ob Papier, E-Mail oder Tool — sortieren, kontieren und buchen monatlich in DATEV oder Lexoffice. Sauber, vollständig, nachvollziehbar.

02

Monatsabschluss vorbereiten

Saubere Voranmeldung an deinen Steuerberater — Format und Tempo, wie er es braucht. USt-Konten sind geführt, offene Buchungen sind geklärt, das Datenpaket kommt in einem Rutsch.

03

Steuerberater-Schnittstelle

Wir reden direkt mit deinem Steuerberater. Weniger Rückfragen, weniger Sortier-Aufwand — typische Stunden-Reduktion bei der Kanzlei: 30–40 %.

klar abgegrenzt

Was drin ist — und was bewusst nicht.

Wir sind vorbereitende Buchhaltung nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG — keine Steuerberatung. Diese saubere Trennung schützt dich juristisch und macht klar, wer wofür verantwortlich ist.

✓ Drin

  • Belegerfassung & Vorkontierung in DATEV / Lexoffice / Sage
  • Bank- und Kassenabgleich
  • USt-Konten führen (für die VA deines Steuerberaters)
  • Monatsabschluss-Vorbereitung
  • Datenübergabe an deinen Steuerberater
  • Direkter Draht zu deinem Steuerberater
  • Optional: Lohnbuchhaltung (Add-On)

× Nicht drin

  • USt-Voranmeldung (macht dein Steuerberater)
  • Steuererklärungen jeglicher Art
  • Beratung gegenüber Behörden
  • Strategisches Sparring (gibt's in Methode)
  • Sonderprojekte über 4 h/Monat (€120/h Aufschlag)
preise

Festpreis. Keine Stundenüberraschung.

tranwerk werkbank
ab
€249
/ Monat netto · monatlich kündbar
Solo · €249 (bis ~50 Belege)
Pro · €490 (bis ~250 Belege)
Plus · ab €890 (250+ Belege)

Typisch 30–40 % günstiger als Stundenabrechnung beim Steuerberater.

Genaues Volumen klären wir im Erstgespräch (15 Min, kostenlos).

fragen

Was wir oft gefragt werden.

Macht ihr die Buchhaltung in DATEV oder Lexoffice?

Wir arbeiten in dem System, das dein Steuerberater nutzt — DATEV, Lexoffice oder Sage 100. Wir haben jahrelange Praxis in allen drei und können das Setup auch neu aufbauen, wenn du wechseln willst.

Was bedeutet vorbereitende Buchhaltung nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG?

Wir dürfen Belege ordnen, sortieren, kontieren und buchen — alles was deinem Steuerberater die Arbeit abnimmt. Die eigentliche Steuerberatung (USt-VA, Steuererklärungen, Beratung gegenüber Behörden) bleibt aber bei deinem Steuerberater. Das ist juristisch klar abgegrenzt im Steuerberatungsgesetz.

Wie viel günstiger ist das wirklich als der Steuerberater?

Typisch 30–40 % Ersparnis bei der laufenden Kanzlei-Rechnung. Steuerberater rechnen meist pro Stunde — Belege sortieren, Buchungen kontieren, Mahnwesen koordinieren summiert sich. Wir machen das zum Festpreis, dein Steuerberater macht nur noch das, was er wirklich muss: Prüfung, USt-VA, Einreichung.

Was passiert wenn mein Belegvolumen wächst?

Wir haben drei Volumen-Tiers: Solo (bis ~50 Belege) für €249, Pro (bis ~250 Belege) für €490, Plus (250+ Belege) ab €890. Bei Wachstum staffeln wir transparent in den nächsten Tier — kein Schock-Preisanstieg, wir reden vorher mit dir, wenn die Grenze nahe ist.

Wie läuft das Onboarding?

Erstgespräch (15 Min) → Onboarding-Termin (1h) mit Zugangsdaten und Übergabe → erste 2 Wochen Setup → ab Monat 1 läuft die Routine. In den ersten 30 Tagen sind wir besonders eng dran, weil da die meisten Klärungsfragen kommen.

Was ist wenn ich noch keinen Steuerberater habe?

Wir helfen dir, einen zu finden — wir kennen Steuerberater in Hamburg und deutschlandweit, mit denen wir gut zusammenarbeiten. Du bist nicht gebunden an unsere Empfehlung, aber du musst nicht bei Null anfangen.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Monatlich kündbar, ohne Diskussion. Wir sind nicht an Mandaten interessiert, die dich nicht weiterbringen. Wenn du nach drei Monaten merkst, es passt nicht, ist das ok — wir übergeben dann sauber an deinen Steuerberater zurück.